Együtt, de mégis külön
Először is tisztáznunk kell, a home officeban dolgozóktól nem elvárható a szigorú irodai 9-től 17 óráig tartó munkaidő. Ez a munkarend egyszerűen nem így működik. Mivel az emberek nem ugyanabban az irodában tartózkodnak, nem ugyanabban az időszakban töltik le a 8 órás munkaidejüket, így nehezebb a projektek összehangolása. Ezért szükséges, hogy határidőket szabjunk és szigorú adminisztrációt vezessünk az elvégzendő feladatokról. Ezeket a koordinációkat betartva gördülékenyen tud haladni a munka.
A kapcsolattartás már nem olyan alap, mint eddig volt
Az adminisztráció mellett a másik fontos pont amit érteni kell, az a kapcsolattartás.
Otthoni munka végzésben, főleg a jelenlegi helyzetben, az emberek magányosnak érezhetik magukat és könnyen depressziós hangulatba eshetnek. Épp ezért van arra szükség, hogy a csapattagok ne csak írásban, hanem hang vagy videóhívásban is kommunikáljanak egymással
Ennek hiányában, visszatérve az irodába idegennek érezhetik az őket akár évek óta körülvevő kollégákat.
Ha a projekt engedi osszunk meg olyan fájlokat, amit a megbeszélés közben a résztvevők közösen tudnak szerkeszteni, ezzel is erősítve a közös munkát és a csapatszellemet.
Otthonról lehetséges könnyebben
Ha a munkatársainkon először teljesítmény romlást veszünk észre nem kell azonnal kétségbe esni. Ahogy szokták mondani, minden kezdet nehéz, így azoknak a kollégáknak akik számára mind ez idáig ismeretlen volt az otthoni munkavégzés adjunk egy kis időt és bele fognak rázódni a megváltozott munka körülményekbe.
Felmérések szerint akár 30%-kal hatékonyabb lehet az otthoni munkavégzés az irodaival szemben.
És a végére pár etikett szabály:
- 5-10 fős videóhívásoknál némítsd le a mikrofonod, ha épp nem beszélsz, nem kifejezetten kellemes hallgatni mindenki háttérzaját.
- Használj fülhallgatót a visszhangok elkerülésének érdekében.
- A videóhívásokhoz olyan platformot válasszunk amely minden résztvevőnek egyszerűen elérhető
- Előre hívjuk meg a résztvevőket vagy akár a naptárba is felvehetjük a megbeszélést.
Ha szeretnél még több bevált praktikát megismerni csatlakozz ehhez a facebook csoporthoz és kövess minket a facebook oldalunkon !
Forrás: https://tinyurl.hu/cdk8/