Időmenedzsment, a legjobbtól tanulva
Mi is az Eisenhower mátrix? És miért hasznos?
Az Eisenhower-mátrix, más néven “sürgős-fontos mátrix”, segít a feladatok sürgősségi és fontossági meghatározásában és rangsorolásában. Valamint a kevésbé sürgős és fontos feladatok ütemezésében, amelyeket vagy át kell ruháznia kevésbe leterhelt munkatársaira, vagy egyáltalán nem kell elvégeznie.
Honnan ered az elnevezése?
Dwight D. Eisenhower mielőtt 1953 és 1961 között az Egyesült Államok 34. elnöke lett, tábornokként szolgált az Egyesült Államok hadseregében valamint a szövetséges erők főparancsnokaként a második világháború alatt. Később ő lett a NATO első legfőbb parancsnoka.
Dwightnak folyamatosan nehéz döntéseket kellett hoznia arról, hogy a sok feladat közül melyikre kell korábban és kiemelten összpontosítania. Ez végül arra késztette, hogy feltalálja a világhírű Eisenhower-elvet, amely napjainkban is segíti a sürgős és fontos feladatokat rangsorolni.
Hogyan kell használni az Eisenhower Mátrixot?
A feladatok sürgősség és fontosság szerint történő rangsorolása 4 kvadránst eredményez különböző munkastratégiákkal:
„Ami fontos, az ritkán sürgős, ami sürgős, az ritkán fontos."
Néhány tipp az Eisenhower Matrix használatához
- Ha a teendőket felsoroljuk egy listára, az felszabadítja az elmét. De mindig rangsorolni kell, hogy mit érdemes először elvégezni.
- Próbálja meg korlátozni a feladatok számát és nem több, mint nyolc feladatot össze gyűjteni. Mielőtt hozzá adunk egy újabb feladatot a listn lévő legfontosabbat el kell végezni. Hiszen ez nem a feladatok összegyűjtéséről szól, hanem a feladatok befejezéséről.
- Egyszerre csak egy listát írjon, amelyen az üzleti és a magánfeladatokat is vezeti.
- Nem szabad hagyni, hogy mások elvonják a figyelmet a feladatokról. Igyekezzen a reggel megtervezett sorrendben haladni a feladatok elvégzésével.
- Végül próbáljon meg ne halogatni.
Próbáld ki ide kattintva a 30 napig ingyenes próbaidőszakot, kártyaadatok megadása nélkül!😊
További érdekes tartalmakért kövess minket a facebook oldalunkon és instagramon!