Hogyan lehet profi a távoli megbeszélések során?
Az elmúlt néhány hónapban kénytelenek voltunk az üzleti találkozókat is virtuális környezetbe terelni. Mivel egy költség- és idő hatékony megoldás, ezért valószínűleg akkor sem fog véglegesen eltűnni, ha a dolgok normalizálódtak. Ezért nem árt, ha tisztában vagyunk néhány olyan alapszabállyal ami segít az online értekezletek gördülékeny lebonyolításában.
Számos netikett szabály létezik, ezek közül hoztunk most néhányat:
Rossz kamera beállítás
Ez az egyik leggyakrabban elkövetett hiba.
Ha a laptop beépítette kameráját használjuk a beállítások miatt a szemhez képest lentebb van a kamera, ezzel a beszélgető partnerünk úgy látja a képet, mintha felékerekedve beszélnénk hozzá.
A másik ilyen gyakran elkövetett hiba, ha selfi módban marad a telefon kamerája. Ebben az esetben fentről lefelé tartjuk a kamerát és olyan, mintha feltekintenénk a meeting résztvevőire. Valljuk be ez sem az egyenrangúságot sugallja.
Ezért ajánlott, legalább 5 perccel a megbeszélés kezdete előtt bejelentkezni a találkozóra. Így a megbeszélés kezdete előtt van ideje ellenőrizni, a megfelelő kamera beállításokat és az egyéb Ön által használt eszközök és technológiák megfelelő működését.
Öltözet
Sajnos általában itt nem a túlöltözöttség a probléma. Hiszen nem nyújt jó benyomást egy délben még pizsamában meetingező kolléga. Amellett, hogy a megfelelő öltözet segít a munkatársainak és az ügyfeleknek, hogy komolyan vegyék Önt, a sikerhez való öltözködés pozitív hatással van a mentális és érzelmi állapotra is, ezzel lehetővé téve, hogy magabiztosnak érezze magát és produktívabb legyen.
Háttér
Manapság a legtöbb videóhívásra alkalmas szoftverben már elérhető az a funkció amivel egy irodát, lakást vagy valamilyen természeti képet háttértként vetíthetünk magünk mögé. Ez nagyon hasznos, ha nem szeretnénk a lakásunk szegleteit mutogatni, vagy, ha úgy érezzük nem nyújt megfelelő látvány a mögöttünk elhelyezkedő szerkrény vagy egyéb bútor.
Pontosság
Statisztikák szerint a megbeszélések 30-50%-a azért marad el, mert a résztvevők késnek a megbeszélt időpontról. Ugyanúgy, mint a személyes megbeszélések során, itt is fontos a pontosságra figyelni.
Látogasson el facebook vagy instagram oldalunkra további érdekes tartalmakért, vagy iratkozzon fel hírlevelünkre a lap alján 😊 !
Próbáld ki ide kattintva a 30 napig ingyenes próbaidőszakot!😊