A könyvelői szakma, ahogy most ismerjük, megszűnik létezni!
Múlt héten az Adótanácsadók Egyesülete által rendezett konferencián vettünk részt mint kiállító és mint előadó. Az esemény témája a digitalizáció volt.
Több szempontból is eredményesnek bizonyult, de ami az egyik legérdekesebb volt, hogy láthattuk merre halad a könyvelői piac.
A jövő kommunikációs eszközei
Nem lesznek versenyképesek azok, akik nem elektronikus úton kommunikálnak az ügyfeleikkel.
Három különböző szintet látunk az elavult folyamatokban: A cég...
- nem használ elektronikus levelezőrendszert, mindent papír alapon intéznek.
- használ ugyan kommunikációra emailt, de nagyon sok papírral dolgoznak. Naptárt alig használ, egy megbeszélés áthelyezéséhez betelefonálnak a titkárnőnek vagy a kollégának, hogy a naptárban húzza át a tollal beírt eseményt.
- használ emailt és naptárat, de az adatait kb az irodában egy szerveren tárolja, hiszen onnan akkor nem megy ki semmi információ. Elektronikusan kezelnek számlákat, de azokat manuálisan vezetik fel a rendszerükbe, egyik monitorról a másikra nézve.
szokványos felszereltség egy mai könyvelőirodában
A jövő automatizáló eszközei
Egy cégnek minél kevesebb időt kell feleslegesen eltöltenie olyan feladatokkal, amit egy automatizációval helyettesíteni tudna.
Egy mai könyvelőiroda folyamatainak 80%-a a számlák beolvasásával telik. Vagyis papír alapú, .pdf formátumú vagy egyéb számlákat, bevallásokat gépelnek be a rendszerbe. Ám ezt az időt fel tudják szabadítani maguknak, ha egy rendszer felismeri a papíron vagy fájlon a számokat és a megfelelő helyre másolja be a rendszerbe. Ezzel sok időt spórolhatnak és tudnak az igazi munkájukra, a tanácsadásra koncentrálni. Ez azt is jelenti, hogy a jövőben az irodák feldolgozó kapacitása kibővül, vagyis az egész piacot le tudja majd fedni kevesebb könyvelő cég.
2010 környékén nagyjából tízezer könyvelő cég volt Magyarországon. Ez a szám mára alig éri el a nyolcezret. A jövőben még kevesebb ilyen értelemben vett könyvelő cégre lesz szükség, hiszen kevesebb is elegendő lesz, hogy feldolgozzák a piac pénzügyeit.
Ilyen rendszer például az Adriana Accounting, ami 60 különböző formátumú fájlt képes beolvasni és felvezetni egy rendszerbe. Állításuk szerint volt olyan könyvelőiroda aminek a munkáját 10-szer hatékonyabbá tették. Ez vészjelzésként kell, hogy szolgáljon minden iroda számára, hogy minél hamarabb próbáljanak meg digitalizálni, különben hosszútávon elveszítik versenyképességüket.
Amekkora mennyiséget eddig megcsinált 10 könyvelő, azt a jövőben 2-3 el fogja tudni végezni - a "papírmunka" részét. Így több idő lesz a tanácsadás szintű értékteremtésre.
standunk a konferencián