Mire használható a naptár funkció?
Korábbi bejegyzésünkben megmutattuk, hogy az Onbox naptár funkciójában milyen egyszerűen lehet megbeszéléseket, találkozókat szervezni. ITT 👈
Ebben a bejegyzésben megpróbáltunk összegyűjteni néhány olyan egyszerű ötletet, aminek alkalmazásával a naptár funkció a meetingek szervezéséntúl megtudja könnyíteni a mindennapi munkavégzést.
Takarítson meg időt az előre tervezéssel!
Az online naptár segítségével előre megtervezheti és ütemezheti a napi munkafolyamatokat, ezzel elkerülve, hogy a munka halomban álljon és több feladatot kelljen egyszerre elvégeznie. Kizárólag az adott napra beírt feladatok elvégzésére kell koncentrálnia.
Naptár, mint content calendar
A sikeres vállalkozások az online felületeken hetente többször vagy akár naponta posztolnak. A különböző oldalakon lévő tartalom előre megtervezésével lehetősége van rá, hogy beütemezze a posztokat. Ha van egy online naptára (például az Onbox naptár) amiben, előre, következetesen megtervezi és beírja melyik napon mit szeretne posztolni, vagy melyik kampányt kell indítania, sokkal több ideje marad találkozókra és a személyes kapcsolatokra. Hiszen csak a naptárba beírt megjegyzések szerint, közzéteszi az előre elkészített tartalmat.
Az előre megtervezett posztok előnye az is, hogy a saját időbeosztása szerint dolgozhat a teendőin akkor, amikor agya a legaktívabb.
Ezen kívül az előre megtervezett posztokban kevesebb helyesírási és általános hiba keletkezik. Hiszen, ha akkor gyárt tartalmat, amikor a legjobban tud gondolkodni, több ideje lesz megfogalmazni a szöveget és ellenőrizni a hitelesseget, vagy csak megbizonyosodni arról, hogy helyesek-e az információk.
Megfelelő dátumok
Ön láthatja, ha egy betervezett megbeszeles valamelyik ünnep nappal egy napra esik, ezzel elkerülve a rossz időpont választást. Ezzel elkerülve, hogy azokon a napokon esetleg egy külföldi kolléga meetingre hívja. Ha a naptárát összeköti a család többi tagjával akkor az is elkerülhető, hogy a halaszthatatlan magánéletbeli programjaira, munkával kapcsolatos elfoglaltságokat szervezzen. Igy megkímélheti magát az egymásra szervezett munkáktól és találkozóktól.
Van olyan egyéb feladat amire használja a naptár funkciót? Ossza meg velünk facebook vagy instagram oldalunkon.
További érdekes tartalmakért iratkozz fel hírlevelünkre a lap alján 😊 ! Próbáld ki ide kattintva a 30 napig ingyenes próbaidőszakot!😊